Назрела острая необходимость в упорядочивании огромного количества проектной документации, накопленной в течении 10 лет. Новые сотрудники не могут разобраться в скоплении директорий на файловом сервере, где хранится: проектная, эксплуатационная документация, сметы, договоры, официальные письма заказчикам и партнерам и прочая и прочая.
Информация где-то каталогизирована по проектам, где-то по годам-месяцам. В общем, привет. Также бардак с версиями документов, затруднено одновременное редактирование документов, при добавлении новой информации те, кому она нужна, не узнают об этом вовремя.
В связи с этим вопрос: кто-нибудь озадачивался такой проблемой, и как ее решал?
Продукты типа Microsoft Sharepoint Portal/Services реально могут помочь в этой ситуации?
Я понимаю, что правильная организация информации все-равно должна обеспечиваться людьми, однако было бы неплохо иметь:
1)Несколько альтернативных представлений (по проектам, по годам, по заказчикам),
2)Автоматизированный контроль версий по примеру систем типа CVS;
3)Настравиваемая навигация;
4)Оповещения об изменениях;
5)Возможно механизмы реуензирования;
