Предлагаемое вами средство, надо сказать не популярное.

А вообще мой совет такой (мой, потому как использовал). Разбейтесь в группы по 3 человека. В каждой группе назначтьте ведущего программиста. РМ общается по планам только с ведущими и им задает направление работы. Так же от них получает план работы его группы. Что делает ведущий программист — он составляет план работы для своей команды. Плюсом является то, что исполнителю не нужно заморачиваться с этими планами — за него это делает другой. Ну а так как у ведущего программиста достаточно опыта, то он способен оценить временнные затраты на задачи. В результате исполнителю нужно проставлять только проценты выполнения. Плюс к этому, если ввести сохранение базового плана, то вы сможете оценивать способность к планировани ведущих спецов и их компетентность.
Конечно, это может показаться бюракратией. Но с другой стороны. Лучше научить 3 человек делать короткие планы и одного долгосрочные, чем всех 10 учить планировать.